Hankinnat ja materiaalit
Hankintojen ja materiaalien eli tapahtumarakenteiden, tekniikan, somisteiden ja festivaalituotteiden hiilijalanjälkeä voi pienentää valitsemalla ekologisia ja kierrätettyjä vaihtoehtoja. Ihannetapauksessa tapahtumajärjestäjät työskentelevät paperittomassa toimistossa eivätkä painata ohjelmalehtisiä, vaan jakavat tiedot infonäytöillä, mobiilisovelluksessa tai verkkosivuilla.
Tapahtuman jälkeen palveluntarjoajat vievät kaluston ja laitteet mennessään; hankinnat kierrätetään edelleen tai palautetaan sinne, mistä ne lainattiin. Kaulanauhat ja nimikyltit kerätään pois.
Mitä vielä? Kestävämmän ketjun voi opetella suunnittelemaan etukäteen jokaisen tapahtumahankinnan osalta!
Julkisten hankintojen vastuullisen kilpailuttamisen avuksi on Kestävien ja innovatiivisten hankintojen osaamiskeskus KEINO julkaissut avoimen ja maksuttoman Kriteeripankin helpottamaan hankintoja tekevien työtä. Tuotekategorioita on ruuantuotannosta kuljetuspalveluihin ja sähköön, ja kategorioille voi asettaa erilaisia vastuullisuustavoitteita. Työkalua kannattaa kokeilla myös tapahtumatuotannossa!
Tee näin
Aloittelijan askeleet
Käytä hankintojen kilpailutuksessa vastuullisuuskriteerejä.
Suosi pitkäikäisiä hankintoja ja materiaaleja. Mieti jo ostovaiheessa hankinnoille jatko- ja uusiokäyttöä.
Minimoi yleisölle jaettava tavara ja oheistuotteet. Mitä vähemmän materiaalia, sitä vähemmän roskaa!
Edistyneen elkeet
Ota huomioon tuotteiden ja palveluiden ympäristöystävällisyys. Tarkista, onko yrityksellä käytössä ympäristöjärjestelmä tai onko se saanut ympäristömerkin. Katso ympäristömerkit Kuluttajaliiton sivuilta.
Älä painata vuosilukuja, jotta voit myöhemminkin hyödyntää samoja materiaaleja, esimerkiksi kylttejä, banderolleja, festivaalipaitoja ja muuta merkkaa.
Älä hanki mitään, minkä voit vuokrata tapahtumatoimialan alihankkijoilta tai esimerkiksi lainata muilta tapahtumajärjestäjiltä.
Harppaukset
Hyödynnä vanhaa ja uusiokäytä olemassa olevia materiaaleja. Käy tutkimassa kirpputorien ja kierrätyskeskusten antia. Ole luova! Oulun kirpputorit löydät kirpputorit24-sivustolta.
Älä osta mitään uutta muovikrääsää esimerkiksi give away ‑tarkoituksiin tai tapahtuman somistamiseen.
Kotimaiset kukat ja kasvit somistuksessa ovat hiilineutraali valinta!
Paikallisesti yhteiskäytön puolesta voitaisiin tehdä enemmän. Hiukkavaaran vanhalla kasarmialueella toimiva Kokardiklubin lainaamo lainaa laitteita ja varusteita pienille tapahtumille.
Olisiko aika tehdä someryhmä tai tapahtumien vaihtokauppapaikka, jossa kierrätetään festivaalirompetta eli muilta tapahtumajärjestäjiltä tarpeettomaksi jääneitä tavaroita, materiaaleja tai kalustoa?