Vies­tin­tä

Vih­reis­tä valin­nois­taan ja arvois­taan ylpeä tapah­tu­ma ker­too toi­mis­taan aktii­vi­ses­ti kai­kil­le: medial­le, ylei­söl­le, kump­pa­neil­le sekä omal­le hen­ki­lö­kun­nal­le ja tal­koo­lai­sil­le. Ylei­söl­le voi­daan ker­toa, mitä valin­to­ja hei­dän puo­les­taan on jo teh­ty val­miik­si, mut­ta myös, mitä heil­tä odo­te­taan. Ker­ro­taan esi­mer­kik­si, että tapah­tu­mas­sa ei myy­dä pul­lo­vet­tä, vaan kävi­jöi­den toi­vo­taan otta­van omat vesi­pul­lot mukaan, jot­ka voi tapah­tu­ma­pai­kan vesi­pis­teel­lä täyt­tää puh­taal­la suo­ma­lai­sel­la hana­ve­del­lä.

Jot­ta vies­tin­tä itses­sään oli­si vas­tuul­lis­ta ja läpi­nä­ky­vää, pitää tapah­tu­maor­ga­ni­saa­tion ker­toa myös asiois­ta, jot­ka eivät men­neet täy­sin nap­piin. Huo­nois­ta ympä­ris­tö­vai­ku­tuk­sis­ta on hel­pom­pi ker­toa, jos ker­too samal­la, miten seu­raa­val­la ker­ral­la pet­ra­taan. Kas­va­nut hii­li­ja­lan­jäl­ki ei vält­tä­mät­tä ker­ro hol­tit­to­muu­des­ta ympä­ris­tö­työs­sä, vaan tapah­tu­maor­ga­ni­saa­tion halus­ta kehit­tää toi­min­taan­sa.

Tapah­tu­mat ovat yhtei­söl­li­siä koh­taus­paik­ko­ja, joil­la on vai­ku­tus­mah­dol­li­suuk­sia. Tapah­tu­mat voi­vat vai­kut­taa sekä kävi­jä­kun­tan­sa asen­tei­siin että herät­tää laa­jem­min­kin kiin­nos­tus­ta toi­mia vas­tuul­li­ses­ti. Aja­tuk­sia herät­tä­vä vas­tuul­li­suus­vies­tin­tä on hyvä tapa saa­da huo­mio­ta myös vas­tuul­li­sil­le kump­pa­neil­le.

Digi­taa­lis­ten vies­tin­tä­ka­na­vien käyt­tö on vähen­tä­nyt tapah­tu­mien pai­no­tuot­tei­den pääs­tö­jä, mut­ta kan­nat­taa sil­ti olla hereil­lä säh­köi­sen vies­tin­nän ympä­ris­tö­kuor­man suh­teen. Digi­taa­li­sia pääs­tö­jä aiheu­tuu lait­tei­den tuo­tan­nos­ta ja käy­tös­tä sekä tie­don­siir­toon tar­vit­ta­vis­ta ver­kois­ta ja data­kes­kuk­sis­ta. ICT-alan arvioi­daan jo nyt käyt­tä­vän 10 % maa­il­man säh­kös­tä.

Tee näin

Aloit­te­li­jan aske­leet

Älä kai­nos­te­le vies­tin­näs­sä! Infor­moi tapah­tu­man ympä­ris­tö­oh­jeis­ta tai vas­tuul­li­suus­oh­jel­mas­ta verk­ko­si­vuil­la ja sosi­aa­li­ses­sa medias­sa.

Sitou­ta työn­te­ki­jät, ali­hank­ki­jat ja yhteis­työ­kump­pa­nit vas­tuul­li­suu­teen sisäi­ses­sä vies­tin­näs­sä ja sidos­ryh­mä­vies­tin­näs­sä.

Tee tapah­tu­ma­pai­kan tar­vit­ta­vat opas­teet ja kyl­tit niin kes­tä­vis­tä mate­ri­aa­leis­ta, että nii­tä voi käyt­tää vuo­des­ta toi­seen.

Edis­ty­neen elkeet

Vies­ti tapah­tu­man aika­na info­näy­töil­lä tai fes­ti­vaa­li­so­vel­luk­sel­la sen sijaan, että pai­nat­tai­sit esit­tei­tä ja flai­je­rei­ta.

Vaih­da pape­ri­set ruoka‑, juo­ma- tai pää­sy­li­put mobii­li­lait­teis­sa tai fes­ti­vaa­li­ran­nek­keis­sa toi­mi­viin lähi­tun­nis­tei­siin.

Pidä huo­li, että vas­tuul­li­suut­ta edis­tä­vät opas­teet, esi­mer­kik­si lajit­te­lu­pis­tei­den ja tupak­ka­paik­ko­jen kyl­tit, erot­tu­vat ihmis­mas­san kes­kel­tä ja ulot­tu­vat tar­peek­si kor­keal­le suu­ris­sa tapah­tu­mis­sa.

Harp­pauk­set

Muis­ta käyt­tää myös digi­taa­lis­ten vies­tin­tä­vä­li­nei­den han­kin­nois­sa vas­tuul­li­suus­kri­tee­rei­tä.

Tee artis­ti­haas­tat­te­lu tapah­tu­man someen junal­la keik­kai­le­vas­ta artis­tis­ta tai kier­rä­tys­ma­te­ri­aa­le­ja käyt­tä­väs­tä tai­tei­li­jas­ta.

Kysy tapah­tu­man kävi­jä­ky­se­lys­sä, mitä miel­tä ylei­sö on tapah­tu­man vas­tuul­li­suus­käy­tän­nöis­tä ja onko sil­lä paran­nuseh­do­tuk­sia tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jäl­le.

Lue, miten Mul­pe­ri Media jär­jes­ti vies­tin­nän Var­jo-fes­ti­vaa­lin vas­tuul­li­ses­ta tump­pauk­ses­ta.

Vies­tin­tä vas­tuul­li­ses­ta tump­paa­mi­ses­ta

Lisä­tie­toa ja ‑vink­ke­jä

Monil­le tapah­tu­mil­le vas­tuul­li­suus on tär­keä arvo ja ne vies­ti­vät sii­tä esi­mer­kil­li­ses­ti. Tutus­tu, miten seu­raa­vat tapah­tu­mat ker­to­vat vas­tuul­li­suus­toi­mis­taan verk­ko­si­vuil­laan: Ilo­saa­ri­rock, Flow Fes­ti­val, Euro­so­nic, Sham­ba­la Fes­ti­val.