Ohjeet vas­tuul­li­seen tapah­tu­maan jul­kais­tu

Oulun kau­pun­gin tapah­tu­ma­pal­ve­lu­jen verk­ko­si­vul­la on jul­kais­tu kat­ta­va ohjeis­tus ympä­ris­tö­vas­tuul­li­sen tapah­tu­man jär­jes­tä­mi­seen.

Ohjeis­sa käy­dään läpi, miten tapah­tu­man val­mis­te­lun eri vai­heis­sa voi­daan teh­dä ympä­ris­töä vähem­män kuor­mit­ta­via valin­to­ja. Ympä­ris­tö­kuor­maan vai­kut­ta­vat esi­mer­kik­si tapah­tu­ma­pai­kan valin­ta, lii­ken­teen ja logis­tii­kan jär­jes­tä­mi­nen, cate­ring, jäte­huol­to, ener­gian­ku­lu­tus sekä mate­ri­aa­li­han­kin­nat. Tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jät saa­vat vink­ke­jä myös hii­li­ja­lan­jäl­jen las­ken­taan ja kom­pen­soin­tiin.

“Tapah­tu­ma­pal­ve­lu­jen net­ti­si­vu­ja on kehi­tet­ty yhä pal­ve­lu­hen­ki­sem­mik­si. Vink­ke­jä voi kat­soa tar­kis­tus­lis­tan tavoin ja huo­ma­ta, että ahaa, meil­lä on jo hom­ma hoi­dos­sa, käy­te­tään eko­säh­köä ja ympä­ris­tö­mer­kit­ty­jä tuot­tei­ta, mut­ta ei esi­mer­kik­si vies­ti­tä asioi­ta ulos­päin. Ja sii­nä samal­la näl­kä kas­vaa ja innos­tu­taan kehit­tä­mään mui­ta osa-aluei­ta”, kuvai­lee pro­jek­ti­pääl­lik­kö Tai­na Ron­kai­nen Oulun kau­pun­gin tapah­tu­ma­pal­ve­luis­ta.

Tapah­tu­ma­tuot­ta­jien varau­dut­ta­va epä­var­moi­hin aikoi­hin

Ter­veys­tur­val­li­suus on tule­vai­suu­den tapah­tu­mis­sa tär­ke­ää. Sen ohel­la ympä­ris­tö­vas­tuu on osa-alue, joka tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jien on huo­mioi­ta­va.

Oulun ympä­ris­tö­oh­jel­mas­sa on mää­ri­tel­ty, että kau­pun­ki on hii­li­neut­raa­li vuo­teen 2040 men­nes­sä. Hii­li­diok­si­di­pääs­tö­jen vähen­tä­mi­nen kos­kee myös ylei­sö­ta­pah­tu­mia ja esi­mer­kik­si kan­sain­vä­li­siä kon­fe­rens­se­ja.

“Kil­pai­lus­sa ylei­sös­tä ja yhteis­työ­kump­pa­neis­ta ei enää pär­jää, jos ympä­ris­tö­asioi­ta ei huo­mioi. Koro­na­krii­siin ei osat­tu tapah­tu­ma-alal­la varau­tua, mut­ta ilmas­to­krii­siin voi­daan rea­goi­da nyt”, sanoo Tai­na Ron­kai­nen.

Ron­kai­sen vetä­mäs­sä Euroo­pan kes­tä­vin kult­tuu­ri­pää­kau­pun­ki ‑hank­kees­sa val­mis­tel­laan Poh­jois-Poh­jan­maan tapah­tu­mil­le opas­ta vas­tuul­li­seen tuo­tan­toon. Tavoit­tee­na on, että kun Oulus­ta tulee Euroo­pan kult­tuu­ri­pää­kau­pun­ki vuon­na 2026, koko maa­kun­nan tapah­tu­mat ovat vähä­pääs­töi­siä.

Hank­kees­sa on kerät­ty tapah­tu­mil­ta ympä­ris­tö­haas­tei­ta inno­vaa­tio-orga­ni­saa­tioi­den rat­kais­ta­vak­si. Tar­koi­tuk­se­na on tes­ta­ta vähä­hii­li­siä kek­sin­tö­jä kesä­ta­pah­tu­mis­sa, jos pan­de­mia­ti­lan­ne sen sal­lii.

Tutus­tu vas­tuul­li­suus­oh­jei­siin tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jän oppaas­sa osoit­tees­sa ouka.fi/oulu/tapahtumat/ymparistovastuu.