Tapah­tu­ma­paik­ka

Tapah­tu­ma­pai­kan valin­ta on tapah­tu­ma­tuo­tan­non tär­keim­piä pää­tök­siä. Yksin­ker­tai­sin­ta on vara­ta tapah­tu­ma­tar­koi­tuk­siin suun­ni­tel­tu tila, kon­sert­ti- tai kon­fe­rens­si­sa­li, tapah­tu­ma­puis­to tai ‑aree­na. Usein tapah­tu­man tun­nel­ma ja koko brän­di saat­taa kui­ten­kin raken­tua yllät­tä­väl­le paik­ka­va­lin­nal­le, jol­loin vas­tuul­li­suus­toi­miin kan­nat­taa kiin­nit­tää eri­tyis­tä huo­mio­ta.

Kes­kei­nen sijain­ti kau­pun­gis­sa tai hyvien kul­ku­yh­teyk­sien pääs­sä vähen­tää pääs­tö­jä esi­mer­kil­li­ses­ti.

Yleis­ten aluei­den käyt­töön tar­vit­see luvan: kat­so ohjeet Oulun kau­pun­gin sivul­ta.

Tee näin

Aloit­te­li­jan aske­leet

Valit­se paik­ka, jon­ne pää­see hel­pos­ti jul­ki­sil­la kul­ku­vä­li­neil­lä tai vaik­ka pyö­räl­lä.

Jos tapah­tu­ma­si jär­jes­te­tään ulko­na, var­mis­ta, että siel­lä on tapah­tu­man kapa­si­teet­tia vas­taa­va infra (esim. säh­köt, jäte­huol­to, ves­sat ja lava­ra­ken­teet) tai sin­ne voi tuo­da sel­lai­sen.

Huo­leh­di tapah­tu­ma­pai­kan siis­tey­des­tä niin tapah­tu­man aika­na, kuin sen loput­tua­kin.

Edis­ty­neen elkeet

Kun jär­jes­tät tapah­tu­man sisä­ti­lois­sa, tie­dus­te­le, miten talos­sa ote­taan ympä­ris­tö huo­mioon, ja toi­vo ympä­ris­töys­tä­väl­li­siä valin­to­ja. 

Sel­vi­tä ja mini­moi ulko­ta­pah­tu­ma­si vai­ku­tuk­set vesis­töön, maa­pe­rään ja kas­vil­li­suu­teen.

Älä häi­rit­se luon­toa, vaan suo­jaa herk­kää kas­vil­li­suut­ta tal­lauk­sel­ta esi­mer­kik­si aitaa­mal­la, tai rajaa lin­tu­jen pesi­mä­alu­eet pois tapah­tu­ma­käy­tös­tä.

Harp­pauk­set

Valit­se tapah­tu­ma­paik­ka tai venue, jol­la on ympä­ris­tö­ser­ti­fi­kaat­ti tai vas­tuul­li­suus­oh­jel­ma.

Pyri yhteis­työ­hön tapah­tu­mien kans­sa, jot­ka jär­jes­te­tään ennen tai jäl­keen oman tapah­tu­ma­si. Jos jär­jes­tät­te tapah­tu­mat peräk­käi­si­nä vii­kon­lop­pui­na samas­sa pai­kas­sa, voit­te ehkä raken­taa yhteis­tä infra­struk­tuu­ria, mikä vähen­tää niin kus­tan­nuk­sia kuin raken­ta­mi­ses­ta syn­ty­viä pääs­tö­jä­kin.

Jos vält­tä­mät­tä haluat jär­jes­tää tapah­tu­ma­si luon­to­koh­tees­sa, lue tark­kaan Met­sä­hal­li­tuk­sen jul­kai­se­ma pdf Juh­lat luon­non hel­mas­sa, vaik­ka kysees­sä ei oli­si­kaan luon­non­suo­je­lua­lue.

Oulun tapah­tu­ma­pal­ve­luis­sa on teh­ty Ulko­ta­pah­tu­ma-aluei­den pal­ve­lu­verk­ko­sel­vi­tys vuon­na 2023. Sii­nä on laa­jas­ti kar­toi­tet­tu ulko­ta­pah­tu­miin sovel­tu­via aluei­ta, kos­ka tapah­tu­mien tar­peet kas­va­vat ja moni­nais­tu­vat koh­ti Euroo­pan kult­tuu­ri­pää­kau­pun­ki­vuot­ta men­täes­sä. Koh­tei­den esit­te­lyis­sä ker­ro­taan vas­tuul­li­suu­den näkö­kul­mas­ta hyö­dyl­li­siä infra­struk­tuu­ri­tie­to­ja kuten lavat, säh­kö­kaa­pit ja yhtey­det bus­si­py­sä­keil­le ja rau­ta­tie­a­se­mal­le.

Lataa Ulko­ta­pah­tu­ma-aluei­den pal­ve­lu­verk­ko­sel­vi­tys